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個人情報保護方針

一般財団法人エンジニアリング協会(以下、「協会」という。)は、特定の個人を識別し得る情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努める。

  1. 個人情報の取得について
    協会は、事業活動を遂行するために個人情報を取得する必要がある場合は、当該個人情報の利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得する。
  2. 個人情報の利用について
    (1)協会は、個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。
    (2)利用目的を変更しようとする場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとする。
  3. 個人情報の第三者提供について
    協会は、業務の円滑な遂行のため、以下の場合は個人情報を提示又は提供することがある。
    (1)委員会等名簿として、他の委員等の関係者又は関係委員会等への提示又は提供
    (2)委員会等が作成する議事録、報告書等に記載される委員名などの形での第三者への提示
    (3)補助事業又は委託事業を実施するため、個人情報を補助元又は委託元への提示又は提供
  4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
    協会は、本人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去の請求があった場合には、本人からの申し出であることを確認の上、原則として、これらの要求に速やかに対応する。
  5. 個人情報の管理体制について
    (1)協会は、個人情報の適正な取得、利用、提供及び保全を図るため、個人情報の取扱いに関する要領等を定めるとともに、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理を実施する。 (2)個人情報保護管理者は業務に従事する者に対し、その責務の重要性を認識させ、必要な教育等を行う。
  6. 見直し
    個人情報保護方針及び個人情報に関する要領や体制を随時見直し、その継続的改善に努める。

利用環境について

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